Prozessmanagement mit Dokumentenmanagement

Alle Prozesse für den Mandanten auf einen Blick. Mit hmd.mandant unserem Prozessmanagement zeigen wir Ihnen, wie die Aufbereitung von Information heute funktioniert. So sieht Ihr Prozessmanagement incl. einem Dokumentenmanagement der Zukunft aus.

Alle Prozesse in einer Ansicht. Digitalisierung - Automatisierung - Korrespondenz - Archivierung. Sind Sie den Schritt zur digitalen Organisation, insbesondere im Bereich der Dokumente, schon gegangen? Prima. Dann ist hmd.mandant die optimale Lösung, um die Vorteile, die diese Arbeitsweise mit sich bringt, auch im Alltag umzusetzen. Sollten Sie digitalisierte Dokumente bisher z. B. in einer Ordnerstruktur auf Ihrem Server abgelegt haben, können Sie Struktur und Dokumente per Knopfdruck importieren und in die Volltextsuche einbinden.

Sie möchten klein anfangen und erst einmal nur die Verträge oder die Korrespondenz speichern und verwalten? Die notwendige Struktur dazu entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen, individuell auf Ihr Büro und die Mandanten angepasst. Starr genug um die Struktur für die meisten Mandate zu verwenden, individuell genug um die Struktur für den Rest zu gestalten. Mit ein paar Klicks zu erweitern und eben ganz einfach an die Bedürfnisse bzw. Besonderheiten anzupassen.

Qualitätsmanagement - Ihre Checklisten digital nutzen

Auch hier hat hmd.mandant die optimale Lösung. Direkt in der digitalen Handakte Ihrer Mandanten finden Sie die Checklistenbearbeitung. So bleibt alles an einer zentralen Stelle.

Sie können Archivchecklisten, die Sie selbst entworfen haben, und Checklisten, die hmd liefert, für bestimmte Prozesse hinterlegen. Stehen Prüfungsschritte an, können diese durch die entsprechenden Mitarbeiter freigeben werden. Wenn Sie bisher mit Checklisten im Word- oder Excel-Format gearbeitet haben, können wir auch hier mit einem automatisierten Import helfen.

Sie möchten sich individuelle Ansichten je nach Bearbeitungsbereich mit Wertespalten und Gruppierfunktionen selbst erstellen? Hier können Sie auf die verschiedensten Informationen zugreifen: Statistikdaten (nur bei Zugriff), Kontensalden, Auswertungen, Präsentationen in der Wirtschaftsberatung und viele mehr.

hmd.mandant ist eine Ablage für alle Informationen zum Mandanten. Betreuen Sie mehrere Firmen eines Mandanten, sind auch diese in nur einer Übersicht darstellbar. Mit hmd.mandant können Sie klein anfangen und sich ganz langsam der Digitalisierung annähern. Durch die absolut variable und individuelle Struktur ist der Einsatz an allen Stellen möglich.

Mit hmd.mandant können