Lohnabrechnung - Automatisierung und Digitalisierung

Die cloudbasierte Lohn & Gehaltsabrechnung verschafft Ihnen mehrere Vorteile gegenüber anderen Lohnprogrammen. Die Abrechnung der Löhne & Gehälter für Ihre Mandanten oder Firmen ist einfacher, schneller, übersichtlicher und digitaler. Das bedeutet im Umkehrschluß, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Lohn & Gehaltsabrechnungen im Buchhaltungsservice ausführen, dort diese monatlichen Prozesse schneller abgearbeitet sind. Damit wird Zeit gespart, die sehr gut an anderer Stelle verwendet werden kann.

Für Buchhaltungservices, die im Bereich Lohn & Gehalt sehr großen Zulauf von Mandanten bekommen, bedeutet dieser Vorteil, dass in der gleichen Zeit mehr Lohnabrechnungen oder Dienste bzw. mehr Mandanten verarbeitet werden können. Dieser Faktor ist in der derzeitigen Personalsituation durchaus gewünscht. Ob man nun mehr Mandanten haben möchte oder die Zeit für andere Prozesse verwendet, liegt im Sinne des Betrachters und des Buchaltungsservices. Wir liefern Ihnen nur die Möglichkeit es zu tun, wie Sie den Vorteil zu Ihren Gunsten in Verbindung mit Ihrem Personal umsetzen, ist nicht die Aufgabe der Softwarelösung Lohn & Gehalt.

Unsere Digitalisierung und Automatisierung von Lohn & Gehalt für Buchhaltungsservices und deren Mandanten.

Den Beweis der oben getroffenen Aussagen treten wir gerne an. Automatisierung und Digitalisierung sind hier die großen Herausforderungen, die in Lohn & Gehalt sehr stark ausgeprägt sind und auch schrittweise umgesetzt werden können.

Schnittstellen zu Programmen und Dokumentenmanagement

Die Integration in Stammdaten, Dokumentenmanagement, eGoverment oder digitaler elektronischer Personalakte ist für jeden Bereich komplett vorhanden. Aber auch hier gilt, nicht jeder muss alles einsetzen oder umsetzen. Schritt für Schritt in die Digitalisierung im Lohn & Gehalt.

Das gesamte Auswertungspaket im Lohnprogramm, incl. Krankmeldungen, Firmenauswertungen kommt vollautomatisch an allen relevanten Stellen, Stammdaten, Auswertungen, Dokumentenmanagement, Volltextsuche und Prozessmanagement an. Dank unserer direkten API-Schnittstellen und Verteilung von Informationen.

Schnittstellen zum Mandanten

Für den Mandanten kann jede Art der Informationsübertragung bzw. Übermittlung der Auswertungen, Zahlungen und sonstigen Informationen genutzt werden. Papier und Druckauswertungen über verdeckte Formulare, Übermittlung der Lohnzahlungen über eine SEPA - Datei bzw. Freigabe der Zahlung nach Übermittlung an das Kreditinstitut oder Sparkasse oder der komplette digitale Transfer sowohl für den Mandanten, als auch für das Personal in der digitalen eAkte Personal.

Möchte Ihr Mandant am Ende z.B. auch noch die Stundenerfassung selber erfassen und vorab übermitteln oder eine Zeiterfassung mit Personalplanung durchführen, gibt es auch hier Softwarelösungen im Rahmen von Lohn & Gehalt.

Aufwände bei der Migration Lohn & Gehalt?

Sicher gibt es Stimmen die sagen, der Aufwand auf ein Neues oder anderes Lohn & Gehaltsprogramm umzusteigen rentiert sich nicht. Migration, Schulung des Personals, Mandanten bekommen andere Auswertungen, Menschen müssen sich ändern, Ängste vor Veränderung, usw. gibt es ja nicht kostenlos. Das ist vollkommen in Ordnung. Darauf gibt es nur eine Antwort. Große Unterstützung gibt es über die am 01.01.2018 eingeführte DLS (Digitale Lohn Schnittstelle), die in der Lohnsteuer-Durchführungsverordnung § 4 Abs. 2a festgeschrieben ist. Damit lassen sich Datenbestände aus Lohn & Gehalt sicher und einfach migrieren.  Fazit - wenn Sie am Ende bei jedem Mandanten 50% Zeit sparen können, ist so glauben wir, zumindest der Gedanke von einer Migration nicht von der Hand zu weisen.

Genau das waren die Aussagen von ganz vielen Buchhaltungsservices und Unternehmen. Die, die aber den Schritt gewagt haben, würden heute nicht mehr tauschen. Auch wenn die Migration manchmal etwas Kraft gekostet hat. Das gehört zur Wahrheit auch dazu.

Informationen zu Lohn & Gehalt

hmd.lohn ist eine hochmoderne, extrem leistungsfähige, komplett digitale und clevere Komplettlösung für den ganzen Themenbereich Lohnabrechnung. Antworten auf die brennendsten Fragen gleich am Anfang:

Wer migriert meine Daten aus Lohn & Gehalt?

Die Datenübernahme bzw. Migration aus Ihrem bestehenden Lohnprogramm (z. B. DATEV, SBS, ADDISON, AGENDA usw.) übernehmen wir für Sie. Das ist unser Angebot für Ihren Erfolg. Über die vorhandene DLS-Schnittstelle kann ein großer Teil an Lohndaten übernommen werden. DLS bedeutet "Digitale Lohn Schnittstelle" und ist im (§ 4 Abs. 2a Lohnsteuer-Durchführungsverordnung) verankert.

Stammdaten bzw. Firmendaten des Mandanten kommen aus den Stammdaten des Quell-Systems. Daten aus Lohnkonten und weitere Quellen sorgen für die nötige Basis im Programm Lohn & Gehalt. Viele streben eine Migration zum Jahreswechsel in Lohn & Gehalt an, was sicher sinnvoll ist, aber nicht zwingend. Eine Migration der Datenbestände in Lohn & Gehalt kann in jedem Monat im Jahr stattfinden.

Dokumente und Belegbilder aus den jeweils angeschlossenen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) können ebenfalls im Nachgang migriert werden, damit am Ende ein kompletter Prozess und Datenbestand für den Mandanten zur Verfügung steht.

Einarbeitung, Schulung, Akademie im hmd.lohn:

Mit hmd.lohn zu arbeiten ist schnell gelernt, auch wenn Sie bisher lange mit einem anderen Programm gearbeitet haben, denn unsere Lösung ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen; die Schulung dazu geht entsprechend schnell und unkompliziert.

Die Vorteile von hmd.lohn:

• Abrechnung aller Standard-, Behörden- und Baulöhne.
• einheitliche, sehr übersichtliche und leicht zu erlernende Oberfläche zur schnellen Bedienung.
• die Datenübernahme aus DATEV, SBS, ADDISON, BAB, AGENDA usw. wird bequem und kostenlos für Sie erledigt.
• das komplette Meldewesen wird automatisch vom Rechenzentrum für Sie erledigt.
• wesentlich höhere Mitarbeitereffizienz: Sie sparen ca. 30-50 % Ihrer bisherigen Arbeitszeit bei der Lohnabrechnung.
• vollautomatische Programmaktualisierung (Software-Update) bei jedem Lohnstart.
• Sie benötigen weder ein DAKOTA- noch ein sonstiges ITSG-Zertifikat.
• Integration von ELSTAM perfekt gelöst.
• Betriebsprüfer Zugangsroutine zu Ihren Lohndaten.
• Lohndatenschnellerfassung.
• Krankmeldungserfassung auch für Vormonate.
• umfangreiches Bescheinigungswesen.
• Arbeitnehmer in "Ruhestellung" werden nicht gelöscht (z. B. Elternzeit).
• Urlaubs- und Kranktage direkt in die Lohnabrechnung.
• Dateneingabe und Verarbeitung lokal auf Ihrer EDV.
• nach jeder Sitzung automatische abschließende Datenspeicherung aller Lohndaten im hochsicheren Rechenzentrum der Eurodata in Saarbrücken/Deutschland.
• 10 Jahre Lohndatenarchivierung nach GdPdU.
• und wenn es doch mal ein Problem geben sollte: schnell erreichbare und kompetente Lohnhotline – völlig kostenlos!

Zusatzoptionen (kostenpflichtig):

• Druck der Lohnabrechnungen im Rechenzentrum, kuvertieren, frankieren und Versand entweder als Paket an Ihren Mandanten oder als Brief direkt an den Arbeitnehmer.
• Auswertungs-CD für SV-Prüfungen.
• DLS-CD für LSt-Prüfungen.

Kosterloser Programmtest für Lohn & Gehalt?

Gerne stellen wir Ihnen eine kostenlose, aber voll funktionsfähige Demoversion von Lohn & Gehalt zur Verfügung. Damit können Sie sich von der Leistungsfähigkeit und Einfachheit selbst überzeugen.

Skeptische Kundenstimmen mit viel ganz Feed-Back

Hier möchten wir unsere Anwender zu Wort kommen lassen. Wir freuen uns, dass wir so ausführliche Statements über die Vorteile des hmd.lohn bekommen haben!

Gudrun Ewald, Buchhaltungsservices:

„Wir haben im Jahre 2011 von SBS auf hmd.lohn umgestellt. Wir sind mit mehreren hundert Lohnmandanten umgezogen. Der Export lief gut und das was wir vorher schon testen durften trat auch wirklich ein. Wir sparen mit der hmd.lohn Abrechnung ungefähr die Hälfte der Zeit, im Vergleich zum SBS Lohn, ein.

Alleine die automatischen Schätzungen der SV und der Versand der LST-Anmeldung sind sehr gut, ohne Klicks, Dakota und Elster Zertifikaten. Das Programm ist übersichtlich und für Lohnprofis schnell erlernbar. Der Prüferzugriff ist für uns toll, man muss keine Papierberge erstellen.

hmd.lohn ist immer auf dem neusten Stand zur Erstellung von Daten für das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger.

Des Weitern konnten wir unsere Mandanten endlich sinnvoll in die Abrechnung einbinden ohne dass für die Mandanten der Eindruck erweckt wurde, wir müssten bei den Abrechnungen günstiger werden, denn Sie sparen Zeit und den Aufwand für Emails und Dateierstellungen:

• Über den Zugang des Mandanten zur Sofortmeldung.
• Über die Schnellerfassung des Mandanten, diese Dateien kann der Mandant einspielen, diese Dateien wurden früher händisch erfasst, oder der von uns eingespielt. Das kann nun der Mandant direkt erledigen.
• Über den Zugang nur auf die Auswertungen und z.B. auf den Export der Zahlungsdatei. Der Mandant ist glücklich immer alles sehen zu können und direkten Zugriff auf Auswertungen und Bescheinigungen zu haben. Das erspart uns Anrufe und Nachfragen und baut die Zufriedenheit des Mandanten auf.

Für jeden Mandanten hatten wir ab der Umstellung die richtige Lösung parat.

Mit den neuen Features im hmd.mandant und dem hmd.netarchiv sind wir garantiert im 21. Jahrhundert angekommen.

Das sind unsere Erfahrungen.“ 

Steuerberaterin Heide Pavlitzek, www.stb-pavlitzek.de:

„Hallo hmd-Team,

im Vorfeld der Eröffnung meiner Kanzlei Anfang 2008, suchten wir nach Alternativen zu DATEV. Wir haben uns damals für hmd und edlohn entschieden und dies nicht bereut. Im Gegenteil, durch den späteren Zusammenschluss beider Firmen haben wir noch einmal profitiert.

Das Lohnprogramm von edlohn ist in der Handhabung einfach und leicht zu verstehen, gleichzeitig sehr umfangreich und läßt keine Wünsche offen. Ein Entscheidungskriterium war auch das Preis / Leistungsverhältnis, was nicht zu toppen war. Man hat immer Zugriff, z.B. auch beim Mandanten vor Ort. Sollten trotzdem einmal Fragen auftauchen, bekommt man über die Hotline kompetente und freundliche Hilfe.

Viele Grüße
H. Pavlitzek“