Einfache und übersichtliche Verwaltung im Elsterpool

Der Trend zur Digitalisierung hat auch die Finanzverwaltung längst erreicht. eBundesanzeiger, E-Bilanz, MOSS, OSS, ZM, Umsatzsteuervoranmeldung und diverse Deklarationen sind heutzutage vom Buchhalter elektronisch zu übermitteln. Ihre Buchhaltung kann von diesen Entwicklungen profitieren, allerdings nur, wenn Sie die richtigen Softwarelösungen zur Hand haben. Die Übermittlung muss schnell und einfach zu erledigen sein. Dabei dürfen Übersichtlichkeit, Sicherheit und Bedienbarkeit für die Mitarbeiter nicht leiden. Denn diese Arbeiten müssen automatisiert von der Hand gehen und dokumentiert werden.

Der hmd.elsterpool übernimmt an dieser Stelle eine zentrale Aufgabe. Mit der einmaligen Hinterlegung der Unternehmensdaten, also der Zertifikatsdatei zur authentifizierten Abgabe der Steuererklärungen, unterschiedlichen Zuweisungen von Zertifikaten für Mitarbeiter, Sozietäten oder ähnlichen Gruppen, sind alle Einstellungen erledigt.

Direkt integriert in alle wichtigen Anwendungen

Aus den unterschiedlichen Anwendungen heraus, wie Finanzbuchahltung, Jahresabschluss, Steuern, wird der hmd.elsterpool direkt mit den entsprechenden Daten für den Versand per ELSTER versorgt. Hier kann sich der Bediener entscheiden, ob der Versand sofort per ELSTER-Direktübermittlung oder später im ELSTER-Pool für alle Mandanten durchgeführt wird. 

Der hmd.elsterpool übernimmt den Versand und die komplette Protokollierung aller ELSTER-Anbindungen. Diese kann der Benutzer bei Bedarf immer wieder kontrollieren. Die PDF-Versandprotokolle werden im Dokumentenmanagement gespeichert und stehen über hmd.search, unserer Volltextsuche, permanent zur Verfügung. Damit ist gewährleistet, dass auch länger zurückliegende Fälle schnell und einfach bei Mandanten- oder Finanzamtsanfragen gefunden werden.

Im Pool für die Jahressteuern werden alle für den versetzten Versand bereitgestellten ELSTER-Anmeldung gesammelt. Damit kann der Jahresabschluss oder die Steuererklärung vom Mitarbeiter komplett fertiggestellt werden, aber auf Wunsch vom Mandanten erst zu einem späteren Zeitpunkt zum Finanzamt übermittelt werden. Mit der Prüfung der ELSTER-Version beim späteren Versand und der entsprechenden Plausibilitätskontrolle ist der Versand auch Wochen oder Monate später möglich.

Mit dem hmd.elsterpool können/kann

• alle Steueranmeldungen per ELSTER abgegeben werden.
• alle Bescheide für den Rückruf per Knopfdruck für die ganze Organisation abgerufen werden.
• alle Jahressteuern im Pool für den versetzten Versand verwaltet werden.
• der Pool für die Steuerkontoabfrage verwaltet werden.

Vorteile mit dem hmd.elsterpool

• Verwaltung von mehreren Zertifikaten für Mitarbeiter und Buchhaltung
• Komplettversand für alle Poolvoranmeldungen
• Übersicht der abgegebenen Voranmeldungen
• Übersicht der noch abzugebenden Voranmeldungen
• Speicherung der PDF-Versandprotokolle im Dokumentenmanagement
• alle Werte in hmd.steuercontrol verfügbar

Produktinfo hmd.elsterpool »