Digitalisierung Buchhaltungssoftware in ECHTZEIT

Digitalisierung Buchhaltungssoftware durch mehr ECHTZEIT Lösungen

Buchhaltungsbüros, Buchhaltungsservices und Buchhalter sind dazu angehalten, die Digitalisierung der Buchhaltungssoftware oder Buchhaltung und des kompletten Rechnungswesens voranzutreiben. Eine digitale Buchhaltungssoftware, die gemeinsam mit dem Mandanten alle relevanten Datenbestände permanent papierlos zusammenführt und dafür sorgt, dass alle Informationen einfach, schnell und sicher für alle Beteiligten permament zur Verfügung stehen, ist in der Zukunft einfach nicht mehr wegzudenken.

Die Automatisierung ist dann der nächste Schritt, wenn Teile oder die gesamte digitale Finanzbuchhaltung umgesetzt worden sind. Das Verarbeiten von digitalen Belegbildern, digitalen Kontoauszügen, Import des Rechnungsausgangsbuches, Import der Rechnungseingängen mit Belegbildern, Verarbeitung von eRechnungsformaten und die Bereitstellung der Auswertungen in der Cloud im Buchhaltungsservice,  wird die Buchhaltung signifikant verbessern. Zeit sparen und die nötige Sicherheit und Erleichterung bringen.

Eine digitale Buchhaltungssoftware in ECHTZEIT, im Rechnungswesen für Buchhalter und Buchhaltungsservices.

Der manuelle Pendelordner, die Kiste mit Rechnungen oder einfach die Jahresbuchhaltung in Papierform können immer besser digitalisiert werden. Ihr Mandant kann Ihnen heute schon viele dieser Papier und analogen Daten in digitaler Form liefern. Sie müssen Ihn nur darauf ansprechen und es mit Ihrem Mandanten oder Unternehmen umsetzen. Gehen Sie Schritt für Schritt mit Ihrem Mandanten vor. Digitale Kontoauszüge oder Kontoumsätze und der Import des Rechnungseinganges bringen die meisten Erleichterungen und den größten Zeitgewinn.

Später können gescannte Belegbilder, die über OCR erkannt werden und mit dem maschinellen Lernen verknüpft werden, dazu kommen. Binden Sie fremde Portale wie GetMyInvoices ein, Import von Rechnungen per PDF ZUGFeRD Dateien oder XML Inhalte. Exportieren und Importieren Sie digitale Kassenbücher aus Kassenprogrammen oder Kassensystemen Ihrer Mandanten.

Damit in der Buchhaltungssoftware die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen perfekt möglich wird.

Checkliste Digitalisierung der Buchhaltungssoftware in Buchhaltungsbüros

• Wer hat die schnellste Digitalisierung der Finanzbuchhaltung? | Buchhaltungssoftware für Buchhalter
• Wer digitalisiert die Buchhaltung bei Mandanten? | Buchhaltungssoftware für Buchhalter
• Welche Mandantenlösungen vereinfachen die Digitalisierung der Buchhaltung? | Buchhaltungssoftware für Buchhalter
• Unnötige Prozesse digitale Belegbilder per Email zu versenden | Buchhaltungssoftware für Buchhalter

Wer hat die schnellste Digitalisierung der Finanzbuchhaltung? | Buchhaltungssoftware für Buchhalter

Die Entscheidung eine Finanzbuchhaltung zu digitalisieren ist der richtige Weg in die Zukunft. Natürlich mit der richtigen Buchhaltungssoftware. Die heutigen Papierprozesse im Rechnungsbereich oder von ausgedruckten Kontoauszügen haben ausgedient und werden bzw. müssen nach und nach in die digitale Welt umgesetzt werden.

Um eine Finanzbuchhaltung mit einer digitalen Buchhaltungssoftware schnell in die digitale Umsetzung zu bekommen, ist zuerst einmal der aktuelle Stand der Buchhaltung und die darin enthaltenden Datenbestände festzulegen. Erst dann, wenn Mandant und Buchhalter sich über diesen Austausch der neuen digitalen Datenbestände einig sind, kann die schrittweise Umsetzung erfolgen. Daher ist es wichtig, im Vorfeld zu klären, welche digitalen Datenbestände heute schon geliefert werden, in Zukunft geliefert und aus welchen Systemen diese exportiert oder bereitgestellt werden.

Medienbrüche sollten vermieden werden, damit digitale Datenbestände möglichst automatisiert verarbeitet werden können. Hier entsteht die größte Zeitersparnis und wird am meisten Sicherheit erfolgreich umgesetzt.

Die Digitalisierung im Rechnungswesen ist einer der Unternehmensprozesse, die in allen Branchen umgesetzt werden muss. Wichtig dabei ist immer die gesamte Durchgängigkeit der eingesetzten Buchhaltungssoftware. Sonst gehen Informationen verloren, die aber in der Folge wichtig wären. Zum Beispiel bei einer späteren Betriebsprüfung, die wahrscheinlich vom Betriebsprüfer nur digital durchgeführt wird. Fehlen hier Informationen wie die Verfahrensdokumentation oder der Zugriff auf Dokumente und Belege, können sehr schnell Ungereimtheiten auftreten, die die Betriebsprüfung negativ belasten.

Buchhalter und Buchhaltungsservices müssen heutzutage eine digitale Finanzbuchhaltung schnell mit einer Buchhaltungssoftware, sicher und adhoc erstellen können. Digitale Steuererklärungen und digitale Auswertungen Online auf dem SmartPhone oder in der Cloud bereitgestellt sind genau das Ziel. Dies wünschen Kunden und Mandanten heute.  Umsetzbar ist dies nur, wenn zur digitalen Finanzbuchhaltung auch die Unterlagen digital und sicher bereitstellt. Papier ist nicht die Zukunft.

Wer digitalisiert die Buchhaltung bei Mandanten? | Buchhaltungssoftware für Buchhalter

Je nach Stand der digitalen Buchhaltung kann dies sehr sinnvoll sein. Prüfen Sie zuerst die heutigen manuellen Prozesse und binden dann digitale Kontoauszüge, digitale Belegbilder, den Import des Rechnungsausganges und die digitale Prüfung des Rechnungseingangs ein. Unterstützend sollten die Vorschriften der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) konforme Verarbeitung vom 01.01.2015 geprüft sein. Ebenso ein integriertes Dokumentenmanagment zur digitalen Ablage der Belegbilder.

Details und mehr Hinweise dazu finden Sie beim Thema Digitalisierung und beim Digitalpaket.

Innerhalb der Softwarelösung für die Buchhaltung finden wir sehr viele Verbindungen, bei denen digitale Dokumente automatisiert verarbeitet werden können. Angefangen von Schnittstellen und Belegen, die vom Mandanten an den Buchhaltungsservice übertragen werden oder innerhalb des Unternehmens digital vorhanden sind.

Über die OCR Erkennung der digitalen Rechnungsbelege, inkl. des Vorschlages für einen zu übernehmenden Buchungsatz, sind gute Rationalisierungsergebnisse möglich. Oder aber einfach nur, dass Ihnen Ihr Mandant die Rechnungen digital zur Verfügung stellt und diese an die Finanzbuchhaltung angebunden werden. Mit der voll integrierten Lösung in der Finanzbuchhaltung ist ein erster Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung geschafft.

Die komplette Digitalisierung der Buchhaltung im Rechnungswesen ist das Ziel. Alle digitalen Prozesse, sowohl die gesamte ECHTZEITverarbeitung imRechnungswesen, aber auch die volle Digitalisierung der Buchhaltung bis zum Controlling sind gesetzt. Die Anbindung von digitalen Belegbildern, OCR-Erkennung, ERP-, BI-Anbindungen gehören bei uns auch zum digitalen Rechnungswesen. Diese Vorteile sind sofort sichtbar und unschlagbar. Ein ECHTZEIT Rechnungswesen mit der kompletten Digitalisierung ist Ihr Schritt in die richtige Richtung.

Welche Mandantenlösungen vereinfachen die Digitalisierung der Buchhaltung? | Buchhaltungssoftware für Buchhalter

Weitere Schritte bei der Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen, die Sie perfekt mit Ihrem Mandanten abstimmen können, finden Sie hier bei unseren Mandantenlösungen mit mykanzlei:

• Mandantenlösungen als voll integrierte Buchhaltungssoftware für Mandanten
• hmd.onlinefibu falls Ihr Mandant die Fibu oder Teile daraus ONLINE selbst machen möchte
• hmd.onlineopos wenn Ihr Mandant die offenen Posten selbst verarbeiten möchte
• hmd.onlinekasse damit Ihr Mandant ONLINE die Kasse immer im Griff hat
• hmd.onlinesearch damit Ihr Mandant alle Dokumente immer ONLINE hat
• hmd.onlinefaktura damit Ihr Mandant ONLINE Rechnungen schreiben kann
• hmd.onlineworkflow damit der Belegfluss ONLINE beim Mandanten nicht ins Stocken kommt
• hmd.netarchiv für alle Auswertungen ONLINE am jedem Ort zu jeder Zeit
• hmd.portal für Ihre Verwaltung und Einrichtung der Mandantenlösungen
• hmd.aspclient damit Sie auch ONLINE voll integriert Belege scannen können 

Unnötige Prozesse digitale Belegbilder per Email zu versenden | Buchhaltungssoftware für Buchhalter

Sichergestellt muss einfach sein, dass die digitalen Belegbilder nicht per E-Mail transportiert werden. Dies ist zu unsicher und viel zu aufwändig, erst für den Mandanten und dann für den Mitarbeiter im Buchhaltungsservice. Der Aufwand, die digitalen Belege in einem kleinen oder großen Buchhaltungsbüro sind in beiden gleich. In einem großen Buchhaltungsservice wahrscheinlich noch höher, da dort die Sicherheitseinstellung für das Internet und Email meistens größer eund eingeschränkter sind. Erst werden die Belege beim Mandanten gescannt, auf die lokalen Festplatte gespeichert, per ZIP gepackt und an den Empfänger beim Buchhaltungsservice versendet. Der Sachbearbeiter beim Buchhaltungsservice muss die Email hoffentlich abrufen können, speichern, den Anhang zwischenspeichern und die Belege aus dem ZIP Container wieder entpacken. Dann die entsprechende Softwarelösung oder Buchhaltungssoftware öffnen und dieser Anwendung die Belege zuführen. Dafür müssen die Belege aber überhaupt erstmal in seinem Mailprogramm ankommen. Hoffentlich war der ZIP Container oder die Einzelbelegdateien nicht zu groß für den E-Mailversand.

Was für eine reine Verschwendung an Ressourcen von Zeit, Mensch und Maschine. Dabei gibt es doch Softwarelösungen udn Buchhaltungssoftware, die genau diesen Prozess mit dem Mandanten perfekt abbilden und auch GoBD konform durchführen. Mit unserem hmd.aspclient ist dies genau so möglich. Hier kommen die digitalen Belege für die Buchhaltung direkt in der Fibuerfassung beim Sachbearbeiter an. Und er musste nicht einen Mausklick dafür tun.

Bei der Digitalisierung im Rechnungswesen in der Finanzbuchhaltung geht es aber nicht nur um die gescannten Belege, sondern auch um das ELSTER Verfahren für die Umsatzsteuervoranmeldung, das 1/11, das MOSS oder OSS Verfahren, die elektronische Abfrage und Prüfung der UST-ID Nummer für Personenkonten, der Import von Schnittstellen, die digitale Bereitstellung von Auswertungen usw.

Finden Sie einfach heraus, was unsere Buchhaltungssoftware zu bieten hat:

• hmd.belegerkennung - Automatische Belegerkennung (Integrierte OCR Erkennung)
• hmd.belegtransport - Sicherer und einfacher Transport ohne E-Mail

Unsere Digitalisierung des Rechnungswesen mit der Buchhaltungssoftware für Buchhaltungsservices und deren Mandanten.