Anzahlungsverwaltung für Buchhaltungsservices

Behalten Sie den Überblick im digitalen Rechnungswesen

Voll eingebunden in den Finanzbuchhaltungs- und Umsatzsteuerprozess. Verwalten Sie Ihre Anzahlungen in der Finanzbuchhaltung auch auf einem eigenen Konto oder vielleicht sogar in Excel, damit Sie den Überblick behalten, wann welche Umsatzsteuer verbucht und bezahlt worden ist? Dann wieder eine Rückzahlung mit Umsatzsteuerkorrektur. Und da soll man noch den Überblick behalten, wenn das ganze auch noch um den 10. eines Monats, zum Umsatzsteuertermin laufen soll? So könnte das Szenario in einer Steuerkanzlei, einem Buchhaltungsservice oder im Unternehmen selbst aussehen. Schwierige Buchungsvorgänge, die einem nicht jeden Tag leicht von der Hand gehen.

Eingebettet in die Finanzbuchhaltung, die entweder beim Buchhaltungsservice oder im Unternehmen selbst gemacht wird, lässt sich die Anzahlungsverwaltung im Rahmen der Finanzbuchhaltung komplett nutzen.

Nichts ist kostbarer als Ihre Zeit!

Verwalten Sie Anzahlungen aus dem Bau-, Haupt- oder Nebengewerbe, vielleicht sogar für Ihr eigenes Unternehmen im Rechnungswesen? Dann kennen Sie ja die Buchungsprobleme. Zusammen mit der offenen Posten-Verwaltung, Paragraph 13b, Schlussrechnungen mit und ohne Anzahlung, erhaltene Anzahlungen, geleistete Anzahlungen usw. Jetzt kommt auch noch die Kostenstellen- & Kostenträgerrechnung hinzu, ohne die eine komplette Anzahlungsverwaltung nicht korrekt funktionieren kann. Die Verwaltung von Anzahlungen kann je nach Buchungsfall recht kompliziert werden. Wann wurde welche Anzahlung bezahlt, verbucht, umsatzsteuerlich angerechnet? Gab es Rückzahlungen mit entsprechender Umsatzsteuerkorrektur? Welche Anzahlung entfällt auf welche Bauleistung?

Bei hmd ist dieser Aufgabenbereich, integriert in die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, ganz einfach abgebildet. Die vier Basiskomponenten Finanzbuchhaltung, Anzahlungsverwaltung, offene Posten und Kostenstelle spielen optimal in der Software zusammen und liefern Ihnen als Buchhalter jederzeit den notwendigen Überblick.

Ansichten zum Objekt, zur Objektposition und zum Zahlungsplan mit Buchungsverlauf helfen Ihnen permanent. Auswertungen zur Anzahlungsübersicht, Fälligkeitsübersicht und Kontenübersicht geben Ihnen beim Abwickeln des Projektes weitere Sicherheit.

Alles in allem eine runde Lösung, voll eingebunden in den Buchhaltungs- und Umsatzsteuerprozess.

Mit der hmd.anzahlung können

• alle erhaltenen und geleisteten Anzahlungen innerhalb der Buchhaltung verarbeitet werden.
• eigene Objekte und Positionen zu den Objekten angelegt werden.
• Sichten auf Objekt, Position und Zahlungsverlauf definiert werden.
• Auswertungen zur Anzahlungs-, Fälligkeits- und Kontenübersicht erstellt werden.
• Kostenstellen und Kostenträgerrechnungen integriert werden.
• alle Anzahlungsarten aus §13b mit VSt und USt verwendet werden.

Vorteile mit der hmd.anzahlung

• Verwendung der Standardsachkonten aus z. B. Kontenplan 03 oder 04
• beliebiger Aufbau des Kontenplan für die Anzahlungskonten
• integriertes OPOS und Kostenstellensystem inklusive Auswertungen
• Verwaltung des Positionsstatus mit „offen“ oder „erledigt“
• Verwalten von Schlussrechnungen mit und ohne Anzahlungen
• Verwendung des Zahlungsverkehr im Rahmen der offenen Posten
• Abwicklung der Finanzbuchhaltung und Anzahlungsverwaltung im gleichen System

Produktinfo hmd.anzahlung »