Finanzbuchhaltung - Offene Posten

Offene Posten für Mandantenbuchhaltungen werden bei Buchhaltungsservices vorwiegend nicht eingesetzt. In vielen Büros herrscht immer noch der Irrglaube, dass der Aufwand vor dem Nutzen für den Mandanten steht. Das mag auf eine Reihe tatsächlich zutreffen, aber ein großer Teil der Buchhaltungen würde durchaus Sinn machen. Statt nur einfach auf "Diverse" im Personenkontenbereich zu buchen, oder den offenen Posten überhaupt kein Augenmerk zu schenken.

Nicht der Aufwand sollte im Vordergrund stehen, sondern der Nutzen, der daraus gezogen werden kann. Denn das Mandat mit seinen Zahlen aus Debitoren, Kreditoren und der Bank muss im Vordergrund stehen. Und diese lassen sich mit einer offenen Posten Buchhaltung besser im Blick haben.

Was können Sie aus der Offenen Posten Verwaltung, die direkt in der Finanzbuchhaltung integriert ist alles herausholen, bzw. welche Vorteile hat Ihr Mandat davon? z. B. das Mahnwesen, der Zahlungsverkehr, die Warenwertfortschreibung, eine Zahlungsübersicht mit Vorschau auf die Zahlungseingänge, ABC Analyse der Debitoren und Kreditoren usw...

Das bedeutet zwar, dass die Finanzbuchhaltung durch die Steuerkanzlei oder den Buchhaltungsservice durchgeführt wird, aber die sogenannten „Abfallprodukte“ durch den Mandanten selbständig genutzt werden können. Über die Mandantenlösungen geben Sie Ihrem Mandanten die Möglichkeit, diese Punkte auszuführen und Ihn selbst über Mahnung, Zahlungsverkehr usw. entscheiden zu lassen. Ein unschätzbarer Service in Punkto Mandantenbindung und Neugewinnung.

Offene Posten - Integration in die Finanzbuchhaltung, also auch in die Buchungsmaske.

Entscheiden Sie selbst, ob mit nur einer oder zwei Belegnummern gebucht wird. Alphanumerisch mit bis zu 12 Stellen ist in den meisten Fällen ausreichend. Buchungsdatum mit automatischer Fälligkeit, die auch im Personenkonto hinterlegt werden kann oder aufsteigende Rechnungsnummern können frei definiert werden.

Sobald der Zahlungsausgleich durch ein Geldkonto angestoßen wird, können Sie bequem nach allen Kriterien des offenen Postens suchen. Wenn alle Daten vorhanden sind, werden die offenen Posten sofort angezeigt und Sie können mit einem Handgriff ausgleichen. Skonti, Steuer, Teilzahlung, Überzahlung usw. werden komplett berücksichtigt.

Unternehmen, die die Finanzbuchhaltung selbst erstellen oder Steuerberater die für die Mandanten tätig werden, profitieren von der permanenten Verbuchung in der gesamten Finanzbuchhaltung. Es müssen keine Übergabeläufe, Festschreibungen oder Rechenläufe durchgeführt werden. Damit ist auch sichergestellt, dass mehrere Personen gleichzeitig die Buchhaltung sicher benutzen können und immer den aktuellen Saldo vor sich haben.

Auch das Dokumentenmanagement ist voll integriert...

Die komplette Integration eines Dokumentenmanagement in der Finanzbuchhaltung, bei dem der Bediener bis zum letzten Beleg oder den Rechnungen für die Debitoren und Kreditoren suchen kann, optimiert die offenen Postenbuchhaltung. Eine Volltextsuche über alle Dokumente hilft dem Bediener in Programmen wie Zahlungsverkehr oder Artikelsuche für Garantieleistungen. Mit unseren Softwarelösungen hmd.dts und hmd.skymaster können Steuerkanzleien, Buchhaltungsservices und Unternehmen gleichermaßen profitieren. Durch die automatische Erkennung von Rechnungen im Personenkontenbereich wird hier die OPOS-Buchhaltung noch mehr automatisiert.

Selbst im Kontoauszugsmanager ist der OPOS-Ausgleich bzw. die offenen Postenverwaltung mit hinterlegt. Tauchen im Verwendungszweck der Bankbuchung z. B. das Personenkonto oder die Belegnummer auf, werden diese automatisch mit dem OPOS verknüpft und dem Bediener angeboten. Ein Klick und der offene Posten wird ausgeglichen.

Die perfekte Anbindung an den Zahlungsverkehr vervollständigen die OPOS Verwaltung. Keine doppelte Eingabe von Zahlungsbeträgen in Onlinebankingprogrammen, keine manuelle Verbuchung der Zahlungen. Durch die Verbuchung auf ein Interimskonto, wird beim Zahlungseingang nur noch der Gesamtbetrag aufgelöst und alle offenen Posten ausgeglichen. Eine sehr arbeitssparende Maßnahme. Und sicher dazu.

Die entsprechenden Auswertungen bieten wir Ihnen natürlich auch.

Auswertungen im offenen Postenbereich nach Fälligkeitsübersichten, Zahlungseingang, Verdichtung, Einzelausweis, Buchungstexte oder der vollständigen Adresse gehören zum absoluten Standard. Exports nach Excel oder PDF für die Mandantenauswertungen können immer erstellt werden. Mandanten die Mandantenlösungen vom Ihrem Buchhaltungsservice benutzen, können sich diese Auswertungen natürlich selbst erstellen und per hmd.dts oder hmd.netarchiv sicher zum Büro übertragen.

Mit hmd.opos kann

• nach Belegnummern, Beträgen, Daten usw. in Rechnungen gesucht werden.
• auch ein Sachkonto bebucht werden.
• eine Sammelzahlung bequem ausgeglichen werden.
• der gesamte OPOS-Ausgleichsprozess wieder rückgängig gemacht werden.
• ein neuer OPOS angelegt werden, falls die Zahlung vor der Rechnung erscheint.
• eine ABC-Analyse oder Warenwertfortschreibung erstellt werden.
• eine Zahlungsvorschau aufgrund Historienbewertung erstellt werden.
• eine Zahlung aus Kontoauszugsmanager direkt verbucht werden.
• Skonti und Steuerreduzierung automatisch verbucht werden.
• Skonti und Kleinbeträge automatisch ausgeglichen werden.

Vorteile mit hmd.opos

• Debitoren- und Kreditorennummer mit bis zu 8 Stellen
• wirtschaftsjahrunabhängiges System ohne Jahreswechsel
• einzelne Sachkonten mit OPOS definierbar
• Sie müssen nicht den Jahreswechsel abwarten, um auf hmd.opos umzustellen
• Soll- und Ist-Versteuerung ebenfalls abgedeckt
• Mandantenlösungen-Anbindung für Mandanten in Mahnwesen und Zahlungsverkehr
• OPOS-Bedienung ohne Maus, nur mit Tastatur
• Anbindung am dem Zahlungsverkehr für Überweisungen und Lastschriften im SEPA-Verfahren
• gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer
• komplette Belegverarbeitung an jeder Stelle
• komplette Anbindung an die Volltextsuche mit hmd.search im Dokumentenmanagement
• OPOS-Ausgleich für Krankenkassen- und Sozialversicherungskonten

Produktinfo hmd.opos »